ExcelAI for Sheets

ExcelAI for Sheets 是在 Google Sheets 側邊欄中執行的外掛。它讓你可以在資料所在的位置直接使用 AI：用 Agent 處理自然語言試算表任務，用批次工具逐列處理更大的資料集。

你可以用它詢問目前工作表、產生公式、清理不一致的資料、翻譯或分類資料列、從混亂文字中擷取結構化欄位、改寫文案、重新格式化現有資料，並在審閱後把結果寫回試算表。

使用情境

日常試算表工作

當你想用自然語言描述試算表任務，並讓 ExcelAI 結合目前工作表脈絡完成操作時，請使用 Agent。

• 向 Agent 詢問目前工作表或選取範圍的問題。
• 讓 AI 在回答時使用工作表脈絡、選取範圍和欄位結構。
• 預覽並核准試算表編輯
• 自動化逐列試算表工作，減少重複手動操作。

逐列批次處理

當你已經知道要讀取哪些欄、結果要寫入哪些欄時，請使用批次工具。

• 將來源欄文字翻譯成目標語言。
• 將每一列分配到你定義的分類中。
• 從非結構化文字中擷取結構化欄位。
• 依輸入欄與可選脈絡欄產生新文字。
• 依統一說明改寫現有文字。
• 使用 {{name}} 或 {{A}} 等變數，對每一列執行自訂提示。

主要功能

Agent

Agent 是 Google Sheets 側邊欄中的聊天體驗。它可以在回覆前讀取目前工作表、選取範圍、表格結構和欄位資訊，並在需要寫入時先顯示核准卡片。

批次工具

批次工具是表單式工作流程，適合把同一種結構化操作套用到多列資料。你可以選擇來源欄、輸出欄、模型設定和具體工具說明。

批次工具會跳過空白輸入，以及已經包含結果的目標儲存格。擷取工具也會在一個來源列對應多個輸出儲存格時避免部分覆蓋。

寫回前審閱

當 Agent 操作會修改試算表時，ExcelAI 會先顯示核准卡片。你可以查看目標範圍、修改前後預覽和操作類型，再決定核准或拒絕。

批次進度與重試

批次任務會顯示總列數、成功列、失敗列、所選模型、執行狀態和可用的重試選項。

應該使用哪個功能？

經驗法則：探索性、多步驟或依賴脈絡的任務從 Agent 開始；可重複、以欄位為基礎、需要跨多列執行的任務使用批次工具。

為什麼在 Google Sheets 中使用 ExcelAI？

• 直接在 Google Sheets 中工作，無需把資料複製到單獨的 AI 聊天工具。
• 讓 AI 在回答時使用工作表脈絡、選取範圍和欄位結構。
• 自動化逐列試算表工作，減少重複手動操作。
• 把輸出整理到你選擇的結果欄中。
• 透過跳過規則和核准流程降低誤覆蓋風險。

首先可以嘗試什麼

1. 從 Google Sheets 開啟 ExcelAI 側邊欄。
2. 向 Agent 詢問目前工作表或選取範圍的問題。
3. 嘗試一次寫入操作，並只在預覽正確時核准。
4. 在處理大型資料集前，先用少量列執行一個批次工具任務。