ExcelAI for Sheets
ExcelAI for Sheets เป็นส่วนเสริมที่ทำงานในแถบด้านข้างของ Google Sheets ช่วยให้คุณใช้ AI ได้ในที่ที่ข้อมูลอยู่แล้ว: ใช้ Agent สำหรับงานสเปรดชีตด้วยภาษาธรรมชาติ และใช้เครื่องมือแบบกลุ่มเพื่อประมวลผลข้อมูลทีละแถวในชุดข้อมูลขนาดใหญ่
คุณสามารถใช้ ExcelAI เพื่อถามเกี่ยวกับชีตปัจจุบัน สร้างสูตร ล้างข้อมูลที่ไม่สอดคล้องกัน แปลหรือจัดประเภทแถว แยกฟิลด์ที่มีโครงสร้างจากข้อความที่ยุ่งเหยิง เขียนเนื้อหาใหม่ จัดรูปแบบข้อมูลเดิมใหม่ และเขียนผลลัพธ์กลับลงในสเปรดชีตหลังจากตรวจสอบแล้ว
กรณีการใช้งาน
งานสเปรดชีตประจำวัน
ใช้ Agent เมื่อคุณต้องการอธิบายงานสเปรดชีตด้วยภาษาธรรมชาติ และให้ ExcelAI ทำงานโดยอ้างอิงบริบทของชีตปัจจุบัน
- ถาม Agent เกี่ยวกับชีตปัจจุบันหรือช่วงเซลล์ที่เลือก
- ให้ AI ใช้บริบทของชีต ช่วงที่เลือก และโครงสร้างคอลัมน์ในการตอบ
- ดูตัวอย่างและอนุมัติการแก้ไขสเปรดชีตก่อนเขียนกลับ
- ทำให้งานสเปรดชีตทีละแถวเป็นอัตโนมัติ และลดการทำงานซ้ำด้วยมือ
การประมวลผลแบบกลุ่มทีละแถว
ใช้เครื่องมือแบบกลุ่มเมื่อคุณรู้อยู่แล้วว่าต้องอ่านคอลัมน์ใด และต้องเขียนผลลัพธ์ลงคอลัมน์ใด
- แปลข้อความจากคอลัมน์ต้นทางเป็นภาษาปลายทาง
- กำหนดแต่ละแถวให้อยู่ในหมวดหมู่ที่คุณนิยาม
- แยกฟิลด์ที่มีโครงสร้างจากข้อความที่ไม่มีโครงสร้าง
- สร้างข้อความจากคอลัมน์อินพุตและคอลัมน์บริบทเพิ่มเติม
- เขียนข้อความเดิมใหม่ตามคำแนะนำที่สอดคล้องกัน
- เรียกใช้พรอมป์แบบกำหนดเองกับแต่ละแถวโดยใช้ตัวแปร เช่น
{{name}}หรือ{{A}}
ฟีเจอร์หลัก
Agent
Agent คือประสบการณ์แชตในแถบด้านข้างของ Google Sheets ก่อนตอบกลับ Agent สามารถอ่านชีตปัจจุบัน ช่วงที่เลือก โครงสร้างตาราง และข้อมูลคอลัมน์ได้ และเมื่อจำเป็นต้องเขียนข้อมูล ExcelAI จะแสดงการ์ดอนุมัติก่อน
เครื่องมือแบบกลุ่ม
เครื่องมือแบบกลุ่มเป็นเวิร์กโฟลว์แบบฟอร์ม เหมาะสำหรับใช้การดำเนินการที่มีโครงสร้างเดียวกันกับหลายแถว คุณสามารถเลือกคอลัมน์ต้นทาง คอลัมน์ผลลัพธ์ การตั้งค่าโมเดล และคำแนะนำเฉพาะของเครื่องมือได้
| เครื่องมือ | สิ่งที่ทำ |
|---|---|
| พรอมป์แบบกำหนดเอง | เรียกใช้เทมเพลตพรอมป์ของคุณกับแต่ละแถว และรองรับตัวแปรคอลัมน์ เช่น {{name}} หรือ {{A}} |
| แปลภาษา | แปลข้อความจากคอลัมน์ต้นทางเป็นภาษาปลายทาง |
| จัดประเภท | กำหนดแต่ละแถวให้อยู่ในหมวดหมู่ที่คุณกำหนด |
| แยกข้อมูล | ดึงฟิลด์ที่มีโครงสร้างออกจากข้อความที่ไม่มีโครงสร้าง |
| สร้างเนื้อหา | สร้างข้อความใหม่จากคอลัมน์อินพุตและคอลัมน์บริบทเพิ่มเติม |
| เขียนใหม่ | เขียนข้อความเดิมใหม่ตามคำแนะนำที่สอดคล้องกัน |
| จัดรูปแบบใหม่ | แปลงค่าให้อยู่ในรูปแบบเป้าหมาย |
เครื่องมือแบบกลุ่มจะข้ามอินพุตที่ว่างและเซลล์ปลายทางที่มีผลลัพธ์อยู่แล้ว เครื่องมือแยกข้อมูลยังช่วยหลีกเลี่ยงการเขียนทับบางส่วนเมื่อแถวต้นทางหนึ่งแถวเชื่อมโยงกับหลายเซลล์ผลลัพธ์
ตรวจสอบก่อนเขียนกลับ
เมื่อการดำเนินการของ Agent อาจเปลี่ยนแปลงสเปรดชีต ExcelAI จะแสดงการ์ดอนุมัติก่อนใช้งาน คุณสามารถตรวจสอบช่วงเป้าหมาย ตัวอย่างก่อนและหลังการแก้ไข และประเภทการดำเนินการก่อนตัดสินใจอนุมัติหรือปฏิเสธ
ความคืบหน้าและการลองใหม่
งานแบบกลุ่มจะแสดงจำนวนแถวทั้งหมด แถวที่สำเร็จ แถวที่ล้มเหลว โมเดลที่เลือก สถานะการทำงาน และตัวเลือกการลองใหม่เมื่อมี
ควรใช้ฟีเจอร์ใด
| หากคุณต้องการ... | ใช้ |
|---|---|
| อธิบายงานด้วยภาษาธรรมชาติ | Agent |
| ถามเกี่ยวกับชีตปัจจุบันหรือช่วงที่เลือก | Agent |
| ดูตัวอย่างและอนุมัติการแก้ไขสเปรดชีต | Agent |
| ประมวลผลหลายแถวด้วยการดำเนินการเดียวกัน | เครื่องมือแบบกลุ่ม |
| ควบคุมคอลัมน์ต้นทางและคอลัมน์ผลลัพธ์ | เครื่องมือแบบกลุ่ม |
หลักทั่วไป: เริ่มด้วย Agent สำหรับงานสำรวจ งานหลายขั้นตอน หรืองานที่ต้องพึ่งบริบท ใช้เครื่องมือแบบกลุ่มสำหรับงานที่ทำซ้ำได้ อิงตามคอลัมน์ และต้องทำงานกับหลายแถว
ทำไมต้องใช้ ExcelAI ใน Google Sheets
- ทำงานโดยตรงใน Google Sheets โดยไม่ต้องคัดลอกข้อมูลไปยังเครื่องมือแชต AI แยกต่างหาก
- ให้ AI ใช้บริบทของชีต ช่วงที่เลือก และโครงสร้างคอลัมน์ในการตอบ
- ทำให้งานสเปรดชีตทีละแถวเป็นอัตโนมัติ
- เก็บผลลัพธ์ไว้ในคอลัมน์ผลลัพธ์ที่คุณเลือก
- ลดความเสี่ยงของการเขียนทับโดยไม่ตั้งใจด้วยกฎการข้ามและกระบวนการอนุมัติ
สิ่งที่ควรลองก่อน
- เปิดแถบด้านข้าง ExcelAI จาก Google Sheets
- ถาม Agent เกี่ยวกับชีตปัจจุบันหรือช่วงเซลล์ที่เลือก
- ลองการดำเนินการเขียนหนึ่งครั้ง และอนุมัติเฉพาะเมื่อการแสดงตัวอย่างถูกต้อง
- เรียกใช้งานเครื่องมือแบบกลุ่มขนาดเล็กก่อนประมวลผลชุดข้อมูลขนาดใหญ่