ExcelAI คือผู้ช่วยสเปรดชีตสำหรับ Google Sheets ช่วยให้ผู้ใช้ทำงานสเปรดชีตจริงในไฟล์ที่ใช้อยู่แล้วได้ เช่น สูตร การล้างข้อมูล การวิเคราะห์ การแปล รายงาน การสร้างเนื้อหา และการทำงานซ้ำทีละแถว
แทนที่จะสลับไปมาระหว่างสเปรดชีตกับเครื่องมือ AI แยกต่างหาก ผู้ใช้สามารถขอผลลัพธ์ที่ต้องการด้วยภาษาทั่วไป ExcelAI ช่วยตีความชีต แนะนำขั้นตอนถัดไป สร้างผลลัพธ์ที่พร้อมใช้ในสเปรดชีต และทำให้งานอยู่ใกล้ข้อมูลต้นทาง
ExcelAI ทำงานอย่างไร
ExcelAI ออกแบบตามวิธีทำงานสเปรดชีตจริง ผู้ใช้เลือกข้อมูล เปิดผู้ช่วย แล้วอธิบายงาน เช่น แก้สูตรนี้ ทำชื่อเหล่านี้ให้เป็นมาตรฐาน จัดประเภทแถวเหล่านี้ สรุปตารางนี้ แปลคอลัมน์นี้ หรือเตรียมรายงานจากผลลัพธ์เหล่านี้
ผู้ช่วยจะแปลงคำขอนั้นเป็นผลลัพธ์ที่เหมาะกับสเปรดชีต เช่น สูตรสำหรับวาง ค่าในรูปแบบที่ล้างแล้ว ข้อความที่สร้างขึ้น บันทึกการวิเคราะห์ คำแปล การจัดประเภท หรือผลลัพธ์แบบมีโครงสร้างที่ใส่กลับลงในชีตได้
คุณทำอะไรได้บ้าง
- เขียน อธิบาย และแก้ปัญหาสูตรสำหรับการค้นหา วันที่ การล้างข้อความ ตรรกะแบบมีเงื่อนไข และโมเดลการเงิน
- ล้าง แยก ทำให้เป็นมาตรฐาน ติดแท็ก แปล และเพิ่มข้อมูลในสเปรดชีตโดยไม่ต้องย้ายไปยังเครื่องมืออื่น
- สรุปตาราง ค้นหารูปแบบ เตรียมข้อความรายงาน และเปลี่ยนแถวดิบเป็นบันทึกธุรกิจที่ใช้งานได้
- ใช้คำสั่ง AI เดียวกันกับหลายแถว เพื่อให้ทีมประมวลผลแคตตาล็อกสินค้า ลีด ตั๋ว รีวิว และข้อมูลวิจัยได้อย่างสม่ำเสมอ
ทำไมเราจึงสร้างสิ่งนี้
สเปรดชีตยังคงเป็นพื้นที่ที่ทีมใช้วางแผน เปรียบเทียบ กระทบยอด และรายงาน มันยืดหยุ่นพอสำหรับแทบทุกแผนก แต่ความยืดหยุ่นนั้นมักสร้างงานซ้ำด้วยมือ ExcelAI ถูกสร้างขึ้นเพื่อลดงานยุ่งเหล่านั้นโดยยังให้ผู้ใช้อยู่ในสภาพแวดล้อมสเปรดชีตที่คุ้นเคย
เป้าหมายของเราไม่ใช่การแทนที่สเปรดชีต แต่คือการทำให้มันใช้งานได้เร็วขึ้น เข้าใจง่ายขึ้น และมีความสามารถมากขึ้นสำหรับคนที่ต้องการคำตอบที่เชื่อถือได้โดยไม่ต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญสูตรหรือวิศวกรระบบอัตโนมัติ
อะไรทำให้ ExcelAI แตกต่าง
สร้างขึ้นสำหรับบริบทของสเปรดชีต
ExcelAI ทำงานโดยอิงกับเซลล์ คอลัมน์ เวิร์กชีต และโครงสร้างตารางที่มีอยู่ ผู้ใช้จึงขอผลลัพธ์ได้โดยไม่ต้องสร้างโฟลว์ข้อมูลใหม่
ใช้ได้ทั้งหนึ่งเซลล์หรือหลายแถว
อินเทอร์เฟซเดียวกันช่วยได้ทั้งสูตรเดียว คอลัมน์ที่ยุ่งเหยิง หรือเวิร์กโฟลว์ซ้ำที่ต้องรันบนชุดข้อมูลขนาดใหญ่
ออกแบบสำหรับงานออฟฟิศจริง
ผลิตภัณฑ์มุ่งเน้นงานสเปรดชีตประจำวัน เช่น การล้างข้อมูล การตรวจสอบ รายงาน คำแนะนำด้านรูปแบบ การวิเคราะห์ และงานเนื้อหา
ใช้ง่ายสำหรับผู้ใช้ที่ไม่ใช่สายเทคนิค
ผู้ใช้สามารถอธิบายผลลัพธ์สเปรดชีตที่ต้องการด้วยภาษาธรรมดา แทนที่จะต้องเรียนสคริปต์ สูตรซับซ้อน หรือแพลตฟอร์มอัตโนมัติแยกต่างหาก
สำหรับบุคคลและทีม
ExcelAI ช่วยได้ทั้งบุคคลที่ต้องการสูตรที่ดีกว่า ทีมปฏิบัติการที่ล้างไฟล์ส่งออกรายสัปดาห์ นักการตลาดที่เพิ่มข้อมูลแคมเปญ ทีมขายที่เตรียมรายชื่อลูกค้า หรือ analyst ที่เปลี่ยนตารางดิบเป็นสรุปที่อ่านง่าย
ทีมสามารถใช้ ExcelAI เพื่อทำให้เวิร์กโฟลว์สเปรดชีตสอดคล้องกันมากขึ้น เช่น พรอมป์ที่ใช้ร่วมกัน ขั้นตอนล้างข้อมูลที่ทำซ้ำได้ การวิเคราะห์ที่ชัดเจนขึ้น และการคัดลอกข้อมูลข้ามเครื่องมือน้อยลง
เรียนรู้เพิ่มเติม
ติดตั้ง ExcelAI เพื่อเริ่มใช้ผู้ช่วยสเปรดชีต หรือดูเอกสารเพื่อเรียนรู้ว่าสูตร เครื่องมือแบบกลุ่ม โมเดล และการตั้งค่า workspace ทำงานร่วมกันอย่างไร