ExcelAI for Sheets

ExcelAI for Sheets는 Google Sheets 사이드바에서 실행되는 부가기능입니다. 데이터가 있는 곳에서 바로 작업할 수 있도록 Agent는 자연어로 요청을 이해하고, 대량 처리 도구는 반복 작업을 행 단위로 실행합니다.

이 페이지에서는 주요 사용 사례, 사용 가능한 기능, 결과를 쓰기 전에 확인하는 방식, 처음 시작하기 좋은 흐름을 설명합니다.

사용 사례

일상적인 스프레드시트 작업

시트를 이해하거나, 수식을 다듬거나, 데이터 변환을 준비하거나, 다른 서비스로 데이터를 복사하지 않고 편집 제안을 받고 싶을 때 Agent를 사용하세요.

• 현재 시트나 선택한 범위에 대해 Agent에게 질문합니다.
• AI가 답변할 때 시트의 맥락을 활용하도록 합니다.
• 편집 내용을 미리 보고 승인한 뒤 적용합니다.
• 행 단위의 반복적인 스프레드시트 작업을 자동화합니다.

행 단위 대량 처리

같은 지시를 여러 행에 일관되게 적용해야 할 때 대량 처리 도구를 사용하세요.

• 원본 열의 텍스트를 원하는 언어로 번역합니다.
• 각 행을 사용자가 정의한 카테고리로 분류합니다.
• 비정형 텍스트에서 구조화된 필드를 추출합니다.
• 입력 열과 선택한 맥락 열을 바탕으로 새 텍스트를 생성합니다.
• 기존 텍스트를 일관된 지침에 따라 다시 작성합니다.
• {{name}} 또는 {{A}} 같은 변수를 사용해 각 행에 사용자 지정 프롬프트를 실행합니다.

주요 기능

Agent

Agent는 자연어로 작업을 설명하도록 돕고, 활성 시트나 선택 영역의 맥락을 참고하며, 수식을 제안하고, 시트를 변경하기 전에 확인이 필요한 작업을 보여줍니다.

대량 처리 도구

원본 열과 출력 열을 명확히 지정하고, 진행 상황을 확인하고, 실패한 행을 다시 시도하며, 이미 채워진 결과를 보호해야 할 때 대량 처리 도구를 사용하세요.

대량 처리 도구는 빈 입력과 이미 결과가 있는 대상 셀을 건너뜁니다. 추출 기능은 하나의 원본 행이 여러 출력 셀에 매핑될 때 일부 셀만 덮어쓰는 상황도 방지합니다.

쓰기 전 검토

시트를 변경하는 Agent 작업은 승인 카드로 표시됩니다. 결과를 쓰기 전에 제안된 편집 내용을 확인하고 필요한 변경만 적용할 수 있습니다.

배치 진행 및 재시도

대량 처리 중에는 진행 상황을 확인할 수 있습니다. 일부 행이 실패하거나 결과 쓰기에 실패한 경우 전체 작업을 다시 시작하지 않고 해당 부분만 다시 시도할 수 있습니다.

어떤 기능을 사용해야 하나요?

탐색하거나 결과에 대해 대화해야 하는 작업은 Agent로 시작하세요. 같은 작업을 여러 행에 적용해야 한다면 대량 처리 도구를 선택하는 것이 좋습니다.

Google Sheets에서 ExcelAI를 사용하는 이유

• Google Sheets 안에서 바로 작업합니다.
• AI가 답변할 때 시트의 맥락을 활용하게 합니다.
• 행 단위의 스프레드시트 작업을 자동화합니다.
• 결과를 선택한 출력 열에 유지합니다.
• 승인 절차와 건너뛰기 규칙으로 실수로 덮어쓰는 일을 줄입니다.

처음 시도할 것

1. Google Sheets에서 ExcelAI 사이드바를 엽니다.
2. 현재 시트나 선택한 범위에 대해 Agent에게 질문합니다.
3. 변경을 적용하기 전에 승인 카드를 검토합니다.
4. 큰 데이터 세트를 처리하기 전에 작은 대량 처리 작업을 먼저 실행합니다.