ExcelAI for Sheets
ExcelAI for Sheets es un complemento para la barra lateral de Google Sheets. Te ayuda a trabajar donde ya están los datos: Agent entiende solicitudes en lenguaje natural, mientras que las herramientas de procesamiento masivo ejecutan tareas repetitivas fila por fila.
Esta página presenta los casos de uso principales, las funciones disponibles, las protecciones antes de escribir resultados y un primer flujo sencillo para empezar.
Casos de uso
Trabajo diario con hojas de cálculo
Usa Agent cuando necesites entender una hoja, ajustar una fórmula, preparar una transformación de datos o recibir una propuesta de edición sin copiar información a otro servicio.
- Pregunta a Agent sobre la hoja actual o el rango seleccionado.
- Permite que la AI use el contexto de la hoja al responder.
- Previsualiza y aprueba los cambios antes de aplicarlos.
- Automatiza tareas de hojas de cálculo fila por fila.
Procesamiento masivo fila por fila
Las herramientas de procesamiento masivo son útiles cuando la misma instrucción debe aplicarse de forma coherente a muchas filas.
- Traduce el texto de una columna de origen al idioma deseado.
- Asigna cada fila a las categorías que definas.
- Extrae campos estructurados de texto no estructurado.
- Genera texto a partir de una columna de entrada y columnas de contexto opcionales.
- Reescribe texto existente con instrucciones coherentes.
- Ejecuta un prompt personalizado en cada fila con variables como
{{name}}o{{A}}.
Funciones principales
Agent
Agent te ayuda a describir tareas en lenguaje natural, usa el contexto de la hoja activa o de la selección, sugiere fórmulas y muestra acciones que requieren confirmación antes de modificar la hoja.
Herramientas de procesamiento masivo
Usa las herramientas de procesamiento masivo cuando necesites controlar columnas de origen y de salida, seguir el progreso, reintentar filas fallidas y proteger resultados ya rellenados.
| Herramienta | Qué hace |
|---|---|
| Prompt personalizado | Ejecuta una plantilla de prompt con variables de columna como {{name}} o {{A}}. |
| Traducción | Traduce el texto de la columna de origen al idioma seleccionado. |
| Clasificación | Asigna cada fila a una de las categorías que definas. |
| Extracción | Extrae campos estructurados de texto no estructurado. |
| Generación | Crea texto a partir de una columna de entrada y columnas de contexto opcionales. |
| Reescritura | Reescribe texto existente con instrucciones coherentes. |
| Reformateo | Convierte valores al formato deseado. |
Las herramientas de procesamiento masivo omiten entradas vacías y celdas de destino que ya contienen resultados. La extracción también evita sobrescrituras parciales cuando una fila de origen se asigna a varias celdas de salida.
Revisar antes de escribir
Las acciones de Agent que modifican la hoja se muestran en una tarjeta de aprobación. Antes de escribir los resultados, puedes revisar los cambios propuestos y aplicar solo los que necesites.
Progreso por lotes y reintento
Durante el procesamiento masivo puedes seguir el progreso. Si algunas filas fallan o la escritura del resultado no se completa, puedes reintentar solo esas partes sin reiniciar todo el trabajo.
¿Qué función usar?
| Objetivo | Usar |
|---|---|
| Describir una tarea en lenguaje natural | Agent |
| Preguntar sobre la hoja activa o la selección | Agent |
| Previsualizar y aprobar ediciones | Agent |
| Procesar muchas filas | Herramientas de procesamiento masivo |
| Controlar columnas de origen y de salida | Herramientas de procesamiento masivo |
Si la tarea es exploratoria o requiere conversar sobre el resultado, empieza con Agent. Si necesitas aplicar la misma operación a muchas filas, elige las herramientas de procesamiento masivo.
¿Por qué usar ExcelAI en Google Sheets?
- Trabaja directamente dentro de Google Sheets.
- Permite que la AI use el contexto de la hoja al responder.
- Automatiza tareas de hojas de cálculo fila por fila.
- Mantén los resultados en las columnas de salida seleccionadas.
- Reduce sobrescrituras accidentales con aprobaciones y reglas de omisión.
Qué probar primero
- Abre la barra lateral de ExcelAI desde Google Sheets.
- Pregunta a Agent sobre la hoja actual o el rango seleccionado.
- Revisa la tarjeta de aprobación antes de aceptar los cambios.
- Ejecuta una pequeña tarea de procesamiento masivo antes de procesar un conjunto de datos más grande.