ExcelAI for Sheets

ExcelAI for Sheets 是在 Google Sheets 侧边栏中运行的插件。它让你可以在数据所在的位置直接使用 AI：用 Agent 处理自然语言表格任务，用批量工具按行处理更大的数据集。

你可以用它询问当前工作表、生成公式、清理不一致的数据、翻译或分类行、从混乱文本中提取结构化字段、改写文案、重新格式化现有数据，并在审核后把结果写回表格。

使用场景

日常表格工作

当你想用自然语言描述表格任务，并让 ExcelAI 结合当前工作表上下文完成操作时，请使用 Agent。

• 向 Agent 询问当前工作表或选区的问题。
• 让 AI 在回答时使用工作表上下文、选区和列结构。
• 预览并批准表格编辑
• 自动化逐行表格工作，减少重复手动操作。

逐行批量处理

当你已经知道要读取哪些列、结果要写入哪些列时，请使用批量工具。

• 将源列文本翻译成目标语言。
• 把每一行分配到你定义的分类中。
• 从非结构化文本中提取结构化字段。
• 基于输入列和可选上下文列生成新文本。
• 按统一说明改写现有文本。
• 使用 {{name}} 或 {{A}} 等变量，对每一行运行自定义提示词。

主要功能

Agent

Agent 是 Google Sheets 侧边栏里的聊天体验。它可以在回复前读取当前工作表、选区、表结构和列信息，并在需要写入时先显示审批卡片。

批量工具

批量工具是基于表单的工作流，适合把同一种结构化操作应用到多行数据。你可以选择源列、输出列、模型设置和具体工具说明。

批量工具会跳过空输入和已经包含结果的目标单元格。提取工具还会在一个源行对应多个输出单元格时避免部分覆盖。

写回前审核

当 Agent 操作会修改表格时，ExcelAI 会先显示审批卡片。你可以查看目标区域、修改前后预览和操作类型，再决定批准或拒绝。

批处理进度与重试

批量任务会显示总行数、成功行、失败行、所选模型、运行状态和可用的重试选项。

应该使用哪个功能？

经验法则：探索性、多步骤或依赖上下文的任务从 Agent 开始；可重复、基于列、需要跨多行运行的任务使用批量工具。

为什么在 Google Sheets 中使用 ExcelAI？

• 直接在 Google Sheets 中工作，无需把数据复制到单独的 AI 聊天工具。
• 让 AI 在回答时使用工作表上下文、选区和列结构。
• 自动化逐行表格工作，减少重复手动操作。
• 把输出整理到你选择的结果列中。
• 通过跳过规则和审批流程降低误覆盖风险。

首先可以尝试什么

1. 从 Google Sheets 打开 ExcelAI 侧边栏。
2. 向 Agent 询问当前工作表或选区的问题。
3. 尝试一次写入操作，并只在预览正确时批准。
4. 在处理大数据集前，先用少量行运行一个批量工具任务。