ExcelAI for Sheets

ExcelAI for Sheets là tiện ích chạy trong thanh bên của Google Sheets. Công cụ giúp bạn dùng AI ngay tại nơi dữ liệu đang nằm: dùng Agent cho các tác vụ bảng tính bằng ngôn ngữ tự nhiên, và dùng công cụ hàng loạt để xử lý dữ liệu theo từng hàng trên tập dữ liệu lớn hơn.

Bạn có thể dùng ExcelAI để hỏi về trang tính hiện tại, tạo công thức, làm sạch dữ liệu không nhất quán, dịch hoặc phân loại hàng, trích xuất trường có cấu trúc từ văn bản lộn xộn, viết lại nội dung, định dạng lại dữ liệu hiện có và ghi kết quả trở lại bảng tính sau khi xem xét.

Trường hợp sử dụng

Công việc bảng tính hằng ngày

Hãy dùng Agent khi bạn muốn mô tả một tác vụ bảng tính bằng ngôn ngữ tự nhiên và để ExcelAI làm việc dựa trên ngữ cảnh của trang tính hiện tại.

• Hỏi Agent về trang tính hiện tại hoặc vùng ô đang chọn.
• Cho phép AI dùng ngữ cảnh trang tính, vùng chọn và cấu trúc cột khi trả lời.
• Xem trước và phê duyệt các chỉnh sửa bảng tính trước khi ghi.
• Tự động hóa công việc bảng tính theo từng hàng, giảm thao tác lặp lại thủ công.

Xử lý hàng loạt theo từng hàng

Hãy dùng công cụ hàng loạt khi bạn đã biết cần đọc cột nào và kết quả sẽ được ghi vào cột nào.

• Dịch văn bản ở cột nguồn sang ngôn ngữ đích.
• Gán từng hàng vào các danh mục do bạn định nghĩa.
• Trích xuất trường có cấu trúc từ văn bản không có cấu trúc.
• Tạo văn bản từ cột đầu vào và các cột ngữ cảnh tùy chọn.
• Viết lại văn bản hiện có theo hướng dẫn thống nhất.
• Chạy lời nhắc tùy chỉnh trên từng hàng bằng các biến như {{name}} hoặc {{A}}.

Tính năng chính

Agent

Agent là trải nghiệm trò chuyện trong thanh bên của Google Sheets. Trước khi trả lời, Agent có thể đọc trang tính hiện tại, vùng chọn, cấu trúc bảng và thông tin cột; khi cần ghi dữ liệu, ExcelAI sẽ hiển thị thẻ phê duyệt trước.

Công cụ hàng loạt

Công cụ hàng loạt là các quy trình dạng biểu mẫu, phù hợp để áp dụng cùng một thao tác có cấu trúc cho nhiều hàng. Bạn có thể chọn cột nguồn, cột đầu ra, cài đặt mô hình và hướng dẫn cụ thể cho từng công cụ.

Công cụ hàng loạt bỏ qua đầu vào trống và các ô đích đã có kết quả. Công cụ Trích xuất cũng tránh ghi đè một phần khi một hàng nguồn được ánh xạ sang nhiều ô đầu ra.

Xem lại trước khi ghi

Khi một thao tác của Agent có thể thay đổi bảng tính, ExcelAI sẽ hiển thị thẻ phê duyệt trước khi áp dụng. Bạn có thể xem vùng đích, bản xem trước trước và sau khi chỉnh sửa, loại thao tác, rồi quyết định phê duyệt hoặc từ chối.

Tiến trình hàng loạt và thử lại

Tác vụ hàng loạt hiển thị tổng số hàng, hàng thành công, hàng thất bại, mô hình đã chọn, trạng thái chạy và các tùy chọn thử lại khi có.

Nên dùng tính năng nào?

Quy tắc chung: bắt đầu với Agent cho các tác vụ khám phá, nhiều bước hoặc phụ thuộc vào ngữ cảnh; dùng công cụ hàng loạt cho các tác vụ lặp lại, dựa trên cột và cần chạy trên nhiều hàng.

Vì sao dùng ExcelAI trong Google Sheets?

• Làm việc trực tiếp trong Google Sheets mà không cần sao chép dữ liệu sang công cụ trò chuyện AI riêng.
• Cho phép AI dùng ngữ cảnh trang tính, vùng chọn và cấu trúc cột khi trả lời.
• Tự động hóa công việc bảng tính theo từng hàng.
• Giữ kết quả trong các cột đầu ra bạn chọn.
• Giảm nguy cơ ghi đè nhầm nhờ quy tắc bỏ qua và luồng phê duyệt.

Nên thử gì trước

1. Mở thanh bên ExcelAI từ Google Sheets.
2. Hỏi Agent về trang tính hiện tại hoặc vùng ô đang chọn.
3. Thử một thao tác ghi và chỉ phê duyệt nếu bản xem trước chính xác.
4. Chạy một tác vụ công cụ hàng loạt nhỏ trước khi xử lý tập dữ liệu lớn hơn.