ExcelAI for Sheets
ExcelAI for Sheets — это дополнение для боковой панели Google Sheets. Оно помогает работать с таблицами там, где уже находятся данные: Agent понимает задачи на естественном языке, а инструменты массовой обработки выполняют однотипные операции по строкам.
На этой странице описаны основные сценарии, доступные инструменты, правила безопасной записи результатов и первый рабочий процесс, с которого удобно начать.
Сценарии использования
Повседневная работа с таблицами
Используйте Agent, когда нужно быстро разобраться в листе, уточнить формулу, подготовить преобразование данных или получить предложение по изменению таблицы без ручного копирования данных в другие сервисы.
- Задавайте Agent вопросы о текущем листе или выбранном диапазоне.
- Разрешайте AI учитывать контекст таблицы при ответе.
- Просматривайте и подтверждайте изменения перед записью.
- Автоматизируйте повторяющиеся операции с данными по строкам.
Построчная массовая обработка
Инструменты массовой обработки подходят для задач, где один и тот же набор инструкций нужно применить ко многим строкам.
- Переводите текст из исходного столбца на нужный язык.
- Относите каждую строку к заданным вами категориям.
- Извлекайте структурированные поля из неструктурированного текста.
- Генерируйте новый текст на основе входного столбца и дополнительных столбцов контекста.
- Переписывайте существующий текст по единым правилам.
- Запускайте собственный промпт для каждой строки с переменными вроде
{{name}}или{{A}}.
Основные возможности
Agent
Agent помогает описать задачу обычным языком, учитывает контекст активного листа или выделения, предлагает формулы и показывает действия, которые нужно подтвердить перед внесением изменений.
Инструменты массовой обработки
Используйте массовые инструменты, когда важны предсказуемые входные и выходные столбцы, прогресс выполнения, повторная обработка неудачных строк и защита уже заполненных результатов.
| Инструмент | Что делает |
|---|---|
| Пользовательский промпт | Запускает ваш шаблон промпта с переменными столбцов, например {{name}} или {{A}}. |
| Перевод | Переводит текст исходного столбца на выбранный язык. |
| Классификация | Присваивает каждой строке одну из заданных вами категорий. |
| Извлечение | Извлекает структурированные поля из неструктурированного текста. |
| Генерация | Создает текст на основе входного столбца и дополнительных столбцов контекста. |
| Переписывание | Переписывает существующий текст по единым инструкциям. |
| Переформатирование | Преобразует значения в нужный формат. |
Инструменты массовой обработки пропускают пустые входные строки и целевые ячейки, где уже есть результат. Для извлечения также предусмотрена защита от частичной перезаписи, когда одна исходная строка заполняет несколько выходных ячеек.
Проверка перед записью
Действия Agent, которые меняют таблицу, показываются в карточке подтверждения. Перед записью можно просмотреть предлагаемые правки и принять только те изменения, которые действительно нужны.
Ход пакетной обработки и повтор
Во время массовой обработки отображается прогресс выполнения. Если часть строк завершилась ошибкой или запись результата не удалась, их можно обработать повторно без запуска всей задачи заново.
Какую функцию использовать?
| Цель | Использовать |
|---|---|
| Описать задачу обычным языком | Agent |
| Задать вопрос об активном листе или выделении | Agent |
| Просмотреть и подтвердить изменения | Agent |
| Обработать много строк | Инструменты массовой обработки |
| Управлять исходными и выходными столбцами | Инструменты массовой обработки |
Если задача исследовательская или требует обсуждения результата, начните с Agent. Если нужно применить одинаковую операцию к множеству строк, выберите инструменты массовой обработки.
Зачем использовать ExcelAI в Google Sheets?
- Работайте напрямую в Google Sheets.
- Позволяйте AI учитывать контекст листа при ответах.
- Автоматизируйте построчную работу с таблицами.
- Сохраняйте результаты в выбранных выходных столбцах.
- Снижайте риск случайной перезаписи с помощью подтверждений и правил пропуска.
Что попробовать сначала
- Откройте боковую панель ExcelAI из Google Sheets.
- Спросите Agent о текущем листе или выбранном диапазоне.
- Просмотрите карточку подтверждения перед принятием изменений.
- Запустите небольшую массовую задачу перед обработкой большого набора данных.