ExcelAI for Sheets
ExcelAI for Sheets è un componente aggiuntivo per la barra laterale di Google Sheets. Ti aiuta a lavorare sui dati dove si trovano già: Agent comprende le richieste in linguaggio naturale, mentre gli strumenti in blocco eseguono attività ripetitive riga per riga.
Questa pagina presenta i casi d'uso principali, le funzionalità disponibili, le protezioni prima della scrittura dei risultati e un flusso iniziale da provare.
Casi d'uso
Lavoro quotidiano sui fogli di calcolo
Usa Agent quando devi comprendere un foglio, perfezionare una formula, preparare una trasformazione dei dati o ricevere una proposta di modifica senza copiare informazioni in un altro servizio.
- Fai domande ad Agent sul foglio corrente o sull'intervallo selezionato.
- Consenti all'AI di usare il contesto del foglio nelle risposte.
- Visualizza in anteprima e approva le modifiche prima di applicarle.
- Automatizza attività riga per riga nei fogli di calcolo.
Elaborazione massiva riga per riga
Gli strumenti in blocco sono indicati quando la stessa istruzione deve essere applicata in modo coerente a molte righe.
- Traduci il testo di una colonna di origine nella lingua desiderata.
- Assegna ogni riga alle categorie definite da te.
- Estrai campi strutturati da testo non strutturato.
- Genera testo da una colonna di input e da colonne di contesto opzionali.
- Riscrivi testi esistenti seguendo istruzioni coerenti.
- Esegui un prompt personalizzato su ogni riga usando variabili come
{{name}}o{{A}}.
Funzionalità principali
Agent
Agent ti aiuta a descrivere attività in linguaggio naturale, usa il contesto del foglio attivo o della selezione, suggerisce formule e mostra le azioni che richiedono conferma prima di modificare il foglio.
Strumenti in blocco
Usa gli strumenti in blocco quando devi controllare colonne di origine e di output, seguire l'avanzamento, ritentare le righe non riuscite e proteggere i risultati già compilati.
| Strumento | Cosa fa |
|---|---|
| Prompt personalizzato | Esegue un modello di prompt con variabili di colonna come {{name}} o {{A}}. |
| Traduzione | Traduce il testo della colonna di origine nella lingua selezionata. |
| Classificazione | Assegna ogni riga a una delle categorie definite da te. |
| Estrazione | Estrae campi strutturati da testo non strutturato. |
| Generazione | Crea testo da una colonna di input e da colonne di contesto opzionali. |
| Riscrittura | Riscrive testi esistenti seguendo istruzioni coerenti. |
| Riformattazione | Converte i valori nel formato desiderato. |
Gli strumenti in blocco saltano gli input vuoti e le celle di destinazione che contengono già risultati. L'estrazione evita anche sovrascritture parziali quando una riga di origine corrisponde a più celle di output.
Revisione prima della scrittura
Le azioni di Agent che modificano il foglio vengono mostrate in una scheda di approvazione. Prima di scrivere i risultati puoi rivedere le modifiche proposte e applicare solo quelle necessarie.
Avanzamento batch e nuovo tentativo
Durante l'elaborazione in blocco puoi seguire l'avanzamento. Se alcune righe non riescono o la scrittura del risultato fallisce, puoi ritentare solo quelle parti senza riavviare l'intero lavoro.
Quale funzione usare?
| Obiettivo | Usa |
|---|---|
| Descrivere un'attività in linguaggio naturale | Agent |
| Fare domande sul foglio attivo o sulla selezione | Agent |
| Visualizzare in anteprima e approvare modifiche | Agent |
| Elaborare molte righe | Strumenti in blocco |
| Controllare colonne di origine e di output | Strumenti in blocco |
Se l'attività è esplorativa o richiede una conversazione sul risultato, inizia da Agent. Se devi applicare la stessa operazione a molte righe, scegli gli strumenti in blocco.
Perché usare ExcelAI in Google Sheets?
- Lavora direttamente dentro Google Sheets.
- Consenti all'AI di usare il contesto del foglio nelle risposte.
- Automatizza attività riga per riga nei fogli di calcolo.
- Mantieni i risultati nelle colonne di output selezionate.
- Riduci le sovrascritture accidentali con approvazioni e regole di salto.
Cosa provare per primo
- Apri la barra laterale di ExcelAI da Google Sheets.
- Chiedi ad Agent informazioni sul foglio corrente o sull'intervallo selezionato.
- Rivedi la scheda di approvazione prima di accettare le modifiche.
- Esegui una piccola attività in blocco prima di elaborare un set di dati più grande.