ExcelAI for Sheets
ExcelAI for Sheets adalah add-on untuk sidebar Google Sheets. Anda dapat bekerja langsung di tempat data berada: Agent memahami permintaan dalam bahasa alami, sedangkan alat pemrosesan massal menjalankan tugas berulang baris demi baris.
Halaman ini menjelaskan kasus penggunaan utama, fitur yang tersedia, perlindungan sebelum menulis hasil, dan alur awal yang mudah dicoba.
Kasus penggunaan
Pekerjaan spreadsheet harian
Gunakan Agent saat Anda perlu memahami isi sheet, menyempurnakan formula, menyiapkan transformasi data, atau menerima usulan perubahan tanpa menyalin informasi ke layanan lain.
- Ajukan pertanyaan kepada Agent tentang sheet saat ini atau rentang yang dipilih.
- Izinkan AI menggunakan konteks sheet saat menjawab.
- Pratinjau dan setujui perubahan sebelum diterapkan.
- Otomatiskan pekerjaan spreadsheet baris demi baris.
Pemrosesan massal baris demi baris
Alat pemrosesan massal cocok saat instruksi yang sama perlu diterapkan secara konsisten ke banyak baris.
- Terjemahkan teks dari kolom sumber ke bahasa target.
- Tetapkan setiap baris ke kategori yang Anda tentukan.
- Ekstrak bidang terstruktur dari teks tidak terstruktur.
- Hasilkan teks dari kolom input dan kolom konteks opsional.
- Tulis ulang teks yang ada dengan instruksi yang konsisten.
- Jalankan prompt khusus pada setiap baris menggunakan variabel seperti
{{name}}atau{{A}}.
Fitur utama
Agent
Agent membantu Anda menjelaskan tugas dalam bahasa alami, menggunakan konteks sheet aktif atau pilihan, menyarankan formula, dan menampilkan tindakan yang memerlukan persetujuan sebelum mengubah sheet.
Alat pemrosesan massal
Gunakan alat pemrosesan massal saat Anda perlu mengontrol kolom sumber dan output, memantau progres, mencoba ulang baris yang gagal, dan melindungi hasil yang sudah terisi.
| Alat | Fungsi |
|---|---|
| Prompt khusus | Menjalankan template prompt dengan variabel kolom seperti {{name}} atau {{A}}. |
| Terjemahan | Menerjemahkan teks kolom sumber ke bahasa yang dipilih. |
| Klasifikasi | Menetapkan setiap baris ke salah satu kategori yang Anda tentukan. |
| Ekstraksi | Mengekstrak bidang terstruktur dari teks tidak terstruktur. |
| Pembuatan | Membuat teks dari kolom input dan kolom konteks opsional. |
| Penulisan ulang | Menulis ulang teks yang ada dengan instruksi yang konsisten. |
| Pemformatan ulang | Mengubah nilai ke format yang diinginkan. |
Alat pemrosesan massal melewati input kosong dan sel tujuan yang sudah berisi hasil. Ekstraksi juga menghindari penimpaan sebagian saat satu baris sumber dipetakan ke beberapa sel output.
Tinjau sebelum menulis
Tindakan Agent yang mengubah sheet ditampilkan dalam kartu persetujuan. Sebelum menulis hasil, Anda dapat meninjau perubahan yang diusulkan dan hanya menerapkan perubahan yang diperlukan.
Progres batch dan coba ulang
Selama pemrosesan massal, Anda dapat memantau progres. Jika beberapa baris gagal atau penulisan hasil tidak berhasil, Anda dapat mencoba ulang bagian tersebut tanpa memulai ulang seluruh pekerjaan.
Fitur mana yang harus digunakan?
| Tujuan | Gunakan |
|---|---|
| Menjelaskan tugas dalam bahasa alami | Agent |
| Bertanya tentang sheet aktif atau pilihan | Agent |
| Melihat pratinjau dan menyetujui perubahan | Agent |
| Memproses banyak baris | Alat pemrosesan massal |
| Mengontrol kolom sumber dan output | Alat pemrosesan massal |
Jika tugas bersifat eksploratif atau perlu dibahas melalui percakapan, mulai dengan Agent. Jika Anda perlu menerapkan operasi yang sama ke banyak baris, pilih alat pemrosesan massal.
Mengapa menggunakan ExcelAI di Google Sheets?
- Bekerja langsung di dalam Google Sheets.
- Biarkan AI menggunakan konteks sheet saat menjawab.
- Otomatiskan pekerjaan spreadsheet baris demi baris.
- Simpan hasil di kolom output yang dipilih.
- Kurangi penimpaan tidak sengaja dengan persetujuan dan aturan lewati.
Yang dicoba terlebih dahulu
- Buka sidebar ExcelAI dari Google Sheets.
- Tanyakan kepada Agent tentang sheet saat ini atau rentang yang dipilih.
- Tinjau kartu persetujuan sebelum menerima perubahan.
- Jalankan tugas pemrosesan massal kecil sebelum memproses set data yang lebih besar.