ExcelAI for Sheets
ExcelAI for Sheets est un module complémentaire pour la barre latérale de Google Sheets. Il vous aide à travailler là où se trouvent déjà vos données : Agent comprend les demandes en langage naturel, tandis que les outils de traitement groupé exécutent des tâches répétitives ligne par ligne.
Cette page présente les principaux cas d'utilisation, les fonctionnalités disponibles, les protections avant l'écriture des résultats et un premier flux simple à essayer.
Cas d'utilisation
Travail quotidien sur tableur
Utilisez Agent lorsque vous devez comprendre une feuille, améliorer une formule, préparer une transformation de données ou recevoir une proposition de modification sans copier les informations dans un autre service.
- Posez des questions à Agent sur la feuille actuelle ou la plage sélectionnée.
- Laissez l'AI utiliser le contexte de la feuille dans ses réponses.
- Prévisualisez et approuvez les modifications avant de les appliquer.
- Automatisez les tâches de tableur ligne par ligne.
Traitement groupé ligne par ligne
Les outils de traitement groupé conviennent lorsqu'une même instruction doit être appliquée de façon cohérente à de nombreuses lignes.
- Traduisez le texte d'une colonne source vers la langue souhaitée.
- Classez chaque ligne dans les catégories que vous définissez.
- Extrayez des champs structurés à partir de texte non structuré.
- Générez du texte à partir d'une colonne d'entrée et de colonnes de contexte facultatives.
- Réécrivez du texte existant avec des consignes cohérentes.
- Exécutez un prompt personnalisé sur chaque ligne avec des variables comme
{{name}}ou{{A}}.
Fonctionnalités principales
Agent
Agent vous aide à décrire des tâches en langage naturel, utilise le contexte de la feuille active ou de la sélection, suggère des formules et affiche les actions qui nécessitent une confirmation avant de modifier la feuille.
Outils de traitement groupé
Utilisez les outils de traitement groupé lorsque vous devez contrôler les colonnes source et de sortie, suivre l'avancement, relancer les lignes en échec et protéger les résultats déjà remplis.
| Outil | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Prompt personnalisé | Exécute un modèle de prompt avec des variables de colonne comme {{name}} ou {{A}}. |
| Traduction | Traduit le texte de la colonne source dans la langue sélectionnée. |
| Classification | Associe chaque ligne à l'une des catégories que vous définissez. |
| Extraction | Extrait des champs structurés à partir de texte non structuré. |
| Génération | Crée du texte à partir d'une colonne d'entrée et de colonnes de contexte facultatives. |
| Réécriture | Réécrit le texte existant selon des consignes cohérentes. |
| Reformatage | Convertit les valeurs dans le format souhaité. |
Les outils de traitement groupé ignorent les entrées vides et les cellules de destination qui contiennent déjà des résultats. L'extraction évite également les écrasements partiels lorsqu'une ligne source correspond à plusieurs cellules de sortie.
Vérifier avant l'écriture
Les actions d'Agent qui modifient la feuille s'affichent dans une carte d'approbation. Avant d'écrire les résultats, vous pouvez examiner les modifications proposées et appliquer uniquement celles qui sont nécessaires.
Progression du batch et nouvelle tentative
Pendant le traitement groupé, vous pouvez suivre l'avancement. Si certaines lignes échouent ou si l'écriture des résultats ne se termine pas, vous pouvez relancer uniquement ces parties sans redémarrer toute la tâche.
Quelle fonctionnalité utiliser ?
| Objectif | Utiliser |
|---|---|
| Décrire une tâche en langage naturel | Agent |
| Poser une question sur la feuille active ou la sélection | Agent |
| Prévisualiser et approuver des modifications | Agent |
| Traiter de nombreuses lignes | Outils de traitement groupé |
| Contrôler les colonnes source et de sortie | Outils de traitement groupé |
Si la tâche est exploratoire ou demande une discussion sur le résultat, commencez avec Agent. Si vous devez appliquer la même opération à de nombreuses lignes, choisissez les outils de traitement groupé.
Pourquoi utiliser ExcelAI dans Google Sheets ?
- Travaillez directement dans Google Sheets.
- Laissez l'AI utiliser le contexte de la feuille dans ses réponses.
- Automatisez les tâches de tableur ligne par ligne.
- Conservez les résultats dans les colonnes de sortie sélectionnées.
- Réduisez les écrasements accidentels grâce aux approbations et aux règles d'ignorance.
Que tester en premier
- Ouvrez la barre latérale ExcelAI depuis Google Sheets.
- Interrogez Agent sur la feuille actuelle ou la plage sélectionnée.
- Examinez la carte d'approbation avant d'accepter les modifications.
- Lancez une petite tâche de traitement groupé avant de traiter un jeu de données plus important.