ExcelAI for Sheets
ExcelAI for Sheets ist ein Add-on für die Seitenleiste von Google Sheets. Es hilft Ihnen, direkt dort zu arbeiten, wo Ihre Daten bereits liegen: Agent versteht Aufgaben in natürlicher Sprache, während die Werkzeuge für die Stapelverarbeitung wiederkehrende Aufgaben Zeile für Zeile ausführen.
Diese Seite beschreibt die wichtigsten Anwendungsfälle, die verfügbaren Funktionen, Schutzmechanismen vor dem Schreiben von Ergebnissen und einen einfachen Einstieg.
Anwendungsfälle
Alltägliche Tabellenarbeit
Verwenden Sie Agent, wenn Sie ein Tabellenblatt verstehen, eine Formel verbessern, eine Datenumwandlung vorbereiten oder einen Änderungsvorschlag erhalten möchten, ohne Informationen in einen anderen Dienst zu kopieren.
- Fragen Sie Agent zum aktuellen Tabellenblatt oder zum ausgewählten Bereich.
- Lassen Sie die AI den Kontext des Tabellenblatts in Antworten nutzen.
- Prüfen und genehmigen Sie Änderungen, bevor sie angewendet werden.
- Automatisieren Sie Tabellenaufgaben Zeile für Zeile.
Zeilenweise Stapelverarbeitung
Die Werkzeuge für die Stapelverarbeitung eignen sich, wenn dieselbe Anweisung konsistent auf viele Zeilen angewendet werden soll.
- Übersetzen Sie Text aus einer Quellspalte in die gewünschte Sprache.
- Ordnen Sie jede Zeile den von Ihnen definierten Kategorien zu.
- Extrahieren Sie strukturierte Felder aus unstrukturiertem Text.
- Erzeugen Sie Text aus einer Eingabespalte und optionalen Kontextspalten.
- Schreiben Sie vorhandenen Text nach einheitlichen Anweisungen um.
- Führen Sie für jede Zeile einen benutzerdefinierten Prompt mit Variablen wie
{{name}}oder{{A}}aus.
Hauptfunktionen
Agent
Agent hilft Ihnen, Aufgaben in natürlicher Sprache zu beschreiben, nutzt den Kontext des aktiven Tabellenblatts oder der Auswahl, schlägt Formeln vor und zeigt Aktionen an, die vor Änderungen am Tabellenblatt bestätigt werden müssen.
Werkzeuge für die Stapelverarbeitung
Verwenden Sie die Werkzeuge für die Stapelverarbeitung, wenn Sie Quell- und Ausgabespalten kontrollieren, den Fortschritt verfolgen, fehlgeschlagene Zeilen erneut ausführen und bereits gefüllte Ergebnisse schützen möchten.
| Werkzeug | Funktion |
|---|---|
| Benutzerdefinierter Prompt | Führt eine Prompt-Vorlage mit Spaltenvariablen wie {{name}} oder {{A}} aus. |
| Übersetzung | Übersetzt Text aus der Quellspalte in die ausgewählte Sprache. |
| Klassifizierung | Ordnet jede Zeile einer von Ihnen definierten Kategorie zu. |
| Extraktion | Extrahiert strukturierte Felder aus unstrukturiertem Text. |
| Generierung | Erstellt Text aus einer Eingabespalte und optionalen Kontextspalten. |
| Umschreiben | Schreibt vorhandenen Text nach einheitlichen Anweisungen um. |
| Neuformatierung | Wandelt Werte in das gewünschte Format um. |
Die Werkzeuge für die Stapelverarbeitung überspringen leere Eingaben und Zielzellen, die bereits Ergebnisse enthalten. Die Extraktion verhindert außerdem teilweise Überschreibungen, wenn eine Quellzeile mehreren Ausgabezellen zugeordnet ist.
Prüfung vor dem Schreiben
Agent-Aktionen, die das Tabellenblatt ändern, werden in einer Genehmigungskarte angezeigt. Bevor Ergebnisse geschrieben werden, können Sie die vorgeschlagenen Änderungen prüfen und nur die benötigten Änderungen anwenden.
Batch-Fortschritt und Wiederholung
Während der Stapelverarbeitung können Sie den Fortschritt verfolgen. Wenn einzelne Zeilen fehlschlagen oder das Schreiben eines Ergebnisses nicht abgeschlossen wird, können Sie nur diese Teile erneut ausführen, ohne den gesamten Vorgang neu zu starten.
Welche Funktion sollten Sie verwenden?
| Ziel | Verwenden |
|---|---|
| Eine Aufgabe in natürlicher Sprache beschreiben | Agent |
| Zum aktiven Tabellenblatt oder zur Auswahl fragen | Agent |
| Änderungen prüfen und genehmigen | Agent |
| Viele Zeilen verarbeiten | Werkzeuge für die Stapelverarbeitung |
| Quell- und Ausgabespalten steuern | Werkzeuge für die Stapelverarbeitung |
Wenn die Aufgabe explorativ ist oder ein Gespräch über das Ergebnis erfordert, beginnen Sie mit Agent. Wenn Sie dieselbe Operation auf viele Zeilen anwenden möchten, wählen Sie die Werkzeuge für die Stapelverarbeitung.
Warum ExcelAI in Google Sheets verwenden?
- Arbeiten Sie direkt in Google Sheets.
- Lassen Sie die AI den Tabellenkontext in Antworten nutzen.
- Automatisieren Sie Tabellenaufgaben Zeile für Zeile.
- Behalten Sie Ergebnisse in den ausgewählten Ausgabespalten.
- Reduzieren Sie versehentliches Überschreiben durch Genehmigungen und Überspringregeln.
Was Sie zuerst ausprobieren sollten
- Öffnen Sie die ExcelAI-Seitenleiste in Google Sheets.
- Fragen Sie Agent zum aktuellen Tabellenblatt oder zum ausgewählten Bereich.
- Prüfen Sie die Genehmigungskarte, bevor Sie Änderungen akzeptieren.
- Führen Sie eine kleine Stapelverarbeitung aus, bevor Sie einen größeren Datensatz verarbeiten.